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某市網警支隊機房資產智能管理 解決方案

、項目背景

   2018年1月24日,全國公安廳局長會議在京召開,據悉,公安部已成立全國公安大數據工作領導小組,以大力實施公安大數據戰略,確保到2020年公安信息化建設取得重大進展、維護國家安全和社會穩定能力有大的提升。

某市網警支隊作為全市負責公共信息網絡安全監察、安全保護工作,負責監控信息網絡有害信息和違法犯罪動態,組織、協調、指導和參與對網絡違法犯罪案件的偵查工作,組織、指導和參與對計算機信息泄密、計算機病毒及其他計算機災害事故的防范、處置工作,負責電子數據檢驗鑒定等工作的機構,下轄數量眾多的內部或第三方托管的機房及機房安全設備,如服務器機柜、涉密電腦板卡、存儲設備等設備。

目前,針對機房資產的管理過程中,還處于傳統紙面等作業模式,面對機房日常運維管理過程中日益繁雜的工作,由于缺乏有效的IT信息、物聯網、智能識別等新興技術作為管理支撐,在資產上架之前的內部審批,上架之后的資產移位、盤點、定位、報廢等資產全壽命管理過程中各種困擾突顯,從而導致資產管理效率低。

主要體現在以下幾點:
1)缺少上架之前的內部審核機制
目前的資產上架之前,以紙面作業等方式為主,缺少嚴格的內部審批流程。并且在事后查詢追溯等方面,效率低、管理難度大
2)資產管理基本依賴人工+電子表格方式管理
因人工操作差錯、更新不及時等客觀因素,導致維護成本反而更高。
3)資產信息量大,人工盤點周期較長
由于人工盤點工作量大,一般盤點周期較長,資產管理過程的變化可能無法及時同步到資產統計結果中,隱患積累的日益趨多,最終變成難以解決的問題資產。
4)資產是否在架、是否在用、是否過保等情況不明
因無法及時有效地、自動地掌握維保、在架、在用等情況,導致資產丟失、過保情況時有發生。
5)資產外出缺乏有效的跟蹤記錄
一旦因業務需要資產調出等,缺少技術手段對資產進出機房實現自動記錄并抓怕相關的現場視頻信息,從而造成很大的安全隱患
以上這些因素對網警支隊的內部運作造成了很大的管理難度,在安全管理上也存在一定的潛在威脅,為日常管理帶來巨大的壓力與挑戰。


2、方案概述

2.1 系統原理

【RFID】射頻識別技術,Radio Frequency Identification,又稱無線射頻識別,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。完整的RFID系統, 是由閱讀器與電子標簽及應用軟件系統三個部份所組成,其工作原理是Reader發射一特定頻率的無線電波能量,用以驅動電路將內部的數據送出,此時Reader便依序接收解讀數據, 送給應用程序做相應的處理。

2.2 系統架構

基于 RFID技術的資產管理系統采用 C/S結構,內網與前置機雙系統并行運行的系統架構。任意系統都可實現對資產的管理,其中內網系統以資產審批流程為核心,前置機系統以資產的統一管理為核心,并通過人工方式實現數據同步與更新。

系統架構圖如下:


RFID機房資產管理解決方案的技術架構分 5部分實現: RFID硬件 (包括電子標簽和閱讀器 )、RFID中間件 (事件捕捉)、企業 RFID(RFID事件庫 )、集成層和應用層。 
(1)RFID硬件,位于架構的最底層,其閱讀器由觸發器控制,每秒讀取標簽上百次。無論何時,可設定 IP地址的閱讀器都由一個且只能由一個服務器控制,以避免出現與網絡分區相關的問題。 
(2)RFID中間件 (事件捕捉 ),服務器定期輪詢閱讀器 (例如,每秒兩次 ),以消除重復操作,并執行過濾和設備管理。服務器還產生 RFID事件 (資產位置變動 ),并將事件發送到上層應用。
(3)企業 RFID(RFID事件庫 ),豐富并存儲電子標簽事件,同時對下屬服務器進行集中管理。
(4)集成層,集成現有業務系統,并支持新業務流程的定制開發。通過使用控件或服務組件技術,最大化已有的業務處理資源,通過抽取、處理、分析不同業務數據,進行數據和業務的聚合。
(5)門戶層,提供人機交互界面,展現資產管理狀況,實現對業務的操作和管理。 
(6)RFID控制信息通過操作門戶進入集成層,然后流入企業服務器層,最后到達閱讀器;而閱讀器獲取的 RFID數據則在過濾后順著這個鏈上向傳送。

   該方案優勢主要體現在以下幾個方面:集成化的卻又靈活的框架,允許將組件插入解決方案;是一種將內部審批流程、移動手持設備、固定式 RFID閱讀器等和其它企業應用連接起來的連通性資產管理解決方案;面向服務的架構 (SOA),充分考慮到集成選項的增加,又考慮到企業靈活性的最佳實踐。是公安、政法、法院等涉密機構最佳的行業解決方案。

2.3 軟件流程與功能
    本系統采用RFID技術和網絡通信技術對機房資產進行管理,從而提高機房資產的盤點效率、增加盤點準確度、降低人工成本和有效管理機房資產為前提。
對每一件機房資產進行貼標,即用RFID柔性(或硬性)抗金屬標簽和條碼標簽(直觀查看),將標簽貼附在資產表面。
通過安裝在機房出入口的RFID通道式讀寫器和天線實時記錄資產的出入情況。
通過RFID手持機進行快速實時盤點和快速查找定位資產信息。


2.3.1.3 關于資產資料
?資產資料在填寫后在審批;
?資產分為兩個界面,已經上架的的資產,未上架的資產;
?資產字段有多個是自定義,如資產類型,資產是否購買,資產尺寸,資產使用年限;

2.3.1.4 關于資產查詢
?資產支持多字段查詢,每個字段都可查,也可以組合查詢。
?資產查詢后的顯示界面可以選擇所需要顯示的字段;
?可以查詢機柜空間;
?過保查詢;

2.3.1.5 設置功能
?設置機房名稱及數量;
?設置各機房內機柜名稱及空間;
?設置資產各字段的自定義;
?設置過保時間;
?設置用戶名和密碼,同時給用戶名和密碼分配角色,同一角色可以審批該角色下的流程;
?自定義審批流程。

2.3.1.6 內網—前置機數據
?內網向前置機備份資產數據,及發布上架、下架、移庫、報廢任務。

2.3.2 前置機軟件平臺
2.3.2.1 前置機—內網數據
?前置機接受PDA完成的任務,通過U盤更新內網狀態。

2.3.2.2 前置機軟件
?前置機只展示部分字段,不做任何修改和設置
?前置機接受內網的任務,并發布給PDA

2.3.2.3、前置機軟件設置
?前置機只設置用戶名和密碼,無其他設備

2.3.3、移動手持終端APP
2.3.3.1、PDA軟件
?PDA軟件接受前置的任務,PDA完成任務后直接上傳給上位機(前置機),
?PDA可以選擇綁定資產的位置,
?PDA可以掃描固定資產的條形碼,將信息綁定到資產字段
2.4、功能特點
  RFID資產管理解決方案采用面向服務架構 (SOA),靈活擴展,同時兼顧安全和穩定,這一框架適合于 RFID技術今后在公安系統內部的進一步應用,優化公安網警支隊內部公務流程,提升機房資產管理的透明度和可視性。并且,能夠與OA、審批及 IT服務管理無縫融合,為用戶提供更廣闊的應用空間。
  RFID資產管理解決方案覆蓋了傳統的固定資產管理的所有業務,包括第三方管理公司資產到庫審批申請、確認,資產上架、下架、移庫、報廢審批流程管理,資產日常管理過程中的盤點、移位、分布、清查、統計、分析、帳表、上報數據等各項功能,設計的目標是實現各種資產管理過程的自動化,方便管理人員進行統計、查詢和掌握資產的實時狀態及使用情況。

功能特點包括:
?資產到庫審批
?資產上架、下架、移庫與報廢審批
?內網與前置機系統雙系統運行架構
?機柜名稱與空間查詢
?移動手持設備任務發布與接收
?條形碼識別


系統特點:
?快速響應不斷變化的機房資產公務管理需求 
?能夠即時、可靠地定位特定資產位置 
?通過充分物聯網與無線傳感技術提高資產回報 
?通過提供設備利用率,消除多余的財政費用 
?提高資產管理的安全性 
?當資產被篡改或進入受限區域時,實時報告資產位置和移動情況 
?將安全性擴展到第三方管理的機房中 
?限制人員訪問信息技術的權限 
?避免丟失數字設備上存儲的重要知識產權信息 
?降低維護和配置的成本與復雜性 
?資產標簽可以存儲大量信息,包括全部維護歷史記錄 
?資產識別無需線纜,因此縮短了維護時間 
?可以識別哪些資產需要重新配置、升級、到期、報廢 
?可實現工作序列和維護計劃自動化 
?促進法規遵從 
?提高公安內部資產的透明度
?快速定位資產,保存合規性相關的信息 
?幫助識別需要額外保護的資產 
?提供高度可見的審計跟蹤


3、經濟效益
?實現了“機房資產全生命周期管理”和“資產自動化管理”
利用最新物聯網射頻識別、無線遠程傳輸、智能硬件、大數據分析等技術,實現對網警支隊機房資產全生命周期(審批、新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理,整個管理過程無需任何人工干預。為公安網警支隊的管理決策、辦案效率、資產管理提供了準確的參考數據,有效增大投資邊際效益和提高資產使用率,減少無謂的設備投資和閑置浪費。

?實現資產管理中“人、地、時、 物同步管理”:
實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄,并引入移動監測、出機房實時記錄、視頻路線等綜合管理,由系統實現對日常工作的有效監管,減輕了網警支隊與機房資產管理人員日常管理的壓力,節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本,避免了因各種因素造成的資產流失,提高了管理效益。

?真正實現了網警支隊資產管理工作無紙/址化:
系統采用內網與外網隔離(確保系統安全性)的系統架構,確保內外網系統的數據完整性與實時性。新增資產等過程中,根據辦公與安全性考量,由內網系統對資產新增等流程進行審批;日常管理過程中資產管理人員通過無線手持設備對資產才好做過程中,數據通過Internet或WiFi等無線網絡實時同步到前置機系統中。同時,根據需要定期通過人工專業的方式對外網系統與外網(前置機)系統進行人工數據備份與同步,從而既確保了數據安全,也實現了系統的數據完整性與透明化流程。

?樹立全省乃至全國公安系統機房資產智能化管理與大數據分析標桿:
通過在全市應用機房資產管理系統,將為公安系統內部網警支隊機房資產智能化管理起到一定的促進和借鑒作用。另外,RFID物聯網技術在機房資產管理領域的成功應用,將推動物聯網了、大數據在公安領域的大量應用和發展,從而提高公安系統內部的社會影響力

4、關于新導

關于新導
  蘇州新導位于蘇州市高新區,是一家致力于提供面向政府、企事業單位里智慧物聯產品與整體解決方案提供商。公司以 RFID 為主要技術應用領域,以倉庫、資產、人員、生產智能管理系統為主營業務。核心系統擁有專利及軟件著作權等自主知識產權。
   蘇州新導作為軟硬件解決方案集成供應商,為每個客戶的每個需求提供“一站式交鑰匙式服務”。也即客戶提出需求,蘇州新導提供完善的解決方案和迅捷的應用實施,真正做到完善、有效、簡單服務的目標,實現“簡單,聯結萬物”的服務理念,為客戶節約生產時間、提高產效率、降低生產成本。

精于心&簡于形的解決之道
  基于深刻的行業洞察和以RFID為基礎的技術創新,新導智能以“精于心&簡于形的解決之道”的核心理念,將內部的精致與創新,轉化為多層次的產品和服務,從規劃到設計、再到持續服務和支持,提供專業技術、質量流程和可衡量的結果,提供RFID解決方案最佳實踐。
  新導智能正在竭盡所能的探究客戶需求、技術發展、市場變化,努力的發現、構建、創新,以“精于心*簡于形的解決之道”和勤勞的企業品格滿足客戶的期望,創造持久價值。

生命周期管理服務
  在產品交付的整個生命周期,從規劃到設計,評估到實施,持續運營和后續支持,蘇州新導智能科技有限公司提供了專門的服務以確保解決方案的每一要素都得以順利執行,從而確保實現目標。

聚焦需求:明確聚焦客戶需求,利用我們的知識資產,幫助客戶清晰理解如何將技術應用于您的環境業務中而從中獲益。
?分析設計:根據您的環境與目標,憑借我們的多年來的實施解決方案的能力,保證系統的架構能夠符合您業務、流程和環境的需要。
?系統實施:最佳實踐經驗去部署、管理,實現軟硬件無縫集成。在過程中,新導智能極為重視細節,且致力于最快速度完成價值交付。
?維護支持:最大限度的保證系統的正常運行降低總體擁有成本,新導智能為您提供方便、高效、滿意的技術支持與服務。